Room directory · digitaal gastenboek

Het gastenboek
in de taal
van uw gasten.

Een QR-code op de kamer. Uw gasten vinden snel Wi-Fi, tijden, services en aanbevelingen in hun eigen taal.

Mijn gastenboek maken — 14 dagen gratis Bekijk een voorbeeld ↗

14 dagen gratis proberen · Geen kaart nodig

Moderne ontvangstoplossing
Eenvoudig voor u, handig voor uw gasten
Directe toegang
Geen download nodig
Tijdwinst
Minder telefoontjes, meer rust
Milieuvriendelijk
Minder printen, duurzamer

Alles wat uw gasten nodig hebben

Een eenvoudige, nuttige en memorabele ervaring.

Directe toegang

Eén QR-code en alles binnen handbereik.

Altijd actueel

Pas uw gids op elk moment aan.

Minder telefoontjes

Uw gasten vinden zelf de antwoorden.

Gegarandeerde tevredenheid

Een digitale ontvangst die het verschil maakt.

Al gebruikt door hotels en vakantiewoningen

“Roompage is uitstekend doordacht.
Eenvoudig, doeltreffend, ik ben er weg van!”
D
Delphine
Gastvrouw — vakantieverhuur · Elzas

Opzetten

Klaar in vijf minuten,
voor jarenlang gebruik.

01

Stel uw gastenboek in

Voeg uw info toe, activeer de modules die bij u passen, pas de kleuren aan. Alles gebeurt in een eenvoudige editor — geen technische kennis vereist.

Gastenboek-editor
Tijden
Wi-Fi
Services
Google-recensies
02

Toon de QR-code

Druk uw QR-code één keer af en leg hem op de kamer. Hij verandert nooit — ook niet als u de inhoud van uw gastenboek aanpast.

Roompage demo-QR
Permanente QR
Niets opnieuw printen
03

Uw gasten redden zich alleen

Ze scannen, vinden de Wi-Fi, de tijden, vragen een service aan, melden een probleem — zonder u te bellen. U wordt alleen gewaarschuwd wanneer nodig.

Gastenboek
Wi-Fi · Maison_Dupont
Check-out · 11:00
Late check-out · Aanvragen
Wi-Fi
Netwerk · Wachtwoord
Tijden
Check-in 15:00 · Check-out 11:00
Aanbevelingen
Restaurants · Activiteiten · Verborgen pareltjes
Praktische info
Huisregels · Parkeren · Instructies
In 2 seconden bereikbaar via QR-code · Geen app nodig

Gastenboek

Al uw info,
in één QR-code.

Uw gasten hebben vragen — Wi-Fi, tijden, parkeercode, vertrekinstructies. In plaats van u te bellen, scannen ze de QR-code op de kamer en vinden alles in seconden.

Wi-Fi, tijden, check-in/check-out en praktische info
Uw lokale tips (restaurants, activiteiten, verborgen pareltjes)
Huisregels, vertrekinstructies, nuttige contacten
24/7 beschikbaar, zonder app of registratie

Tijdens het verblijf

Hoe verloopt uw verblijf?

😊Alles prima
😐Het gaat
😞Ik heb een probleem
Privébericht verzonden naar de accommodatie

Tussen 6 en 12 uur

Bedankt voor uw verblijf

Laat een Google-review achter →

Zichtbaar voor elke gast, tevreden of niet

Gastentevredenheid

Vang problemen op
vóór het vertrek.

Tijdens het verblijf kunnen uw gasten een probleem in seconden melden. U grijpt in voordat ze vertrekken. Tussen 6 en 12 uur nodigt een speciaal scherm hen uit hun ervaring op Google te delen.

Gasten melden problemen in realtime
U grijpt in vóór het vertrek, vóór een slechte review
Het verzoek om een review komt op het juiste moment
De Google-link is voor elke gast beschikbaar

Services

Uw services,
in twee taps te boeken.

Late check-out, ontbijt, shuttle, extra's — uw gasten ontdekken ze in het gastenboek en sturen het verzoek direct. U ontvangt het per e-mail of WhatsApp, naar keuze.

Elke service met beschrijving en tijden
Verzoek in seconden verzonden
Notificatie per e-mail of WhatsApp in realtime
Geen app, geen account vereist

En om klanten te binden

Bied een exclusief voordeel (korting, promocode) in ruil voor het e-mailadres van de gast. Gesynchroniseerd met Brevo voor uw directe campagnes — zonder OTA-commissie.

Late check-out
Beschikbaar tot 14:00 · 30€
Hoe kunnen we u bereiken?
TelefoonKamerE-mail
We vertrekken om 13:30, is dat mogelijk?

Notificatie per e-mail of WhatsApp

Automatische vertaling

Uw klanten lezen
in hun taal.

Vertaling met 1 klik in 10 talen. Uw gasten kiezen de hunne bij het openen van het gastenboek. Niets te configureren, altijd up-to-date.

Français
English
Español
Deutsch
Italiano
Nederlands
Português
Русский
中文
日本語

Demo

Scannen.
Voel het verschil.

Deze QR opent een echt Roompage-gastenboek — alle functies actief.

Wi-Fi, tijden, check-in, praktische info
Verkoop van extra services
Betere communicatie met de gast
10 talen beschikbaar
Geen app, geen registratie
Bekijk een voorbeeld
Roompage demo-QR

Scan met uw telefoon

Alles inbegrepen

Een complete tool,
zonder gedoe.

Tevredenheidsbeheer

Gasten melden problemen privé tijdens het verblijf. Tussen 6 en 12 uur zien alle gasten de Google-link.

8 AI-talen

FR, EN, ES, DE, IT, NL, PT, RU, ZH, JA. Vertaling met 1 klik, op elk moment aanpasbaar.

Services & directe verzoeken

Late check-out, extra's, shuttle — verzoeken vanuit het gastenboek verzonden, e-mail bij de receptie ontvangen.

E-mailcaptatie + Brevo

Bied een exclusief voordeel in ruil voor het e-mailadres. Automatisch gesynchroniseerd met Brevo.

QR-code + printbare PDF

Een permanente QR-code. Verandert nooit, ook niet als u de inhoud wijzigt.

Geïntegreerd restaurantmenu

Toon uw kaart als tekst of via een PDF-link. Ideaal voor hotels met restauratie.

Lokale aanbevelingen

Deel uw adressen met links. Echte toegevoegde waarde voor uw gasten.

Onbeperkte aanpassingen

Werk Wi-Fi, tijden, tarieven bij wanneer u wilt. Niets opnieuw printen.

Bekijkstatistieken

Hoe vaak uw gastenboek wordt geraadpleegd — per week en per maand.

Zonder app

Uw klanten scannen en lezen in hun browser. Nul gedoe, nul downloads.

FAQ

Veelgestelde vragen.

Wat is een room directory?
Een room directory (ook wel digitaal welkomstboek genoemd) is het informatiepunt dat gasten openen door een QR-code op de kamer te scannen: wifi, tijden, huisregels, aanbevelingen en diensten — zonder app. Roompage is een digitaal room directory dat u in enkele minuten opzet en altijd kunt bijwerken.
Hebben mijn gasten een app nodig?
Nee. Het gastenboek opent in de browser na het scannen van de QR-code — Chrome, Safari, Samsung Internet, alle iOS- en Android-telefoons. Geen download, geen account vereist.
Moet ik alle modules activeren?
Nee, u kiest precies wat u wilt tonen. Elke module (Wi-Fi, services, reviews, menu, aanbevelingen…) kan met één klik geactiveerd of verborgen worden. U bent niet verplicht een module te tonen alleen omdat hij bestaat — biedt u geen services aan, dan activeert u hem niet.
Kan ik een module alleen op bepaalde momenten tonen?
Ja. Elke module beschikt over een optionele zichtbaarheidsregel: u kiest de dagen van de week en tijdsblokken waarin hij verschijnt. Bijvoorbeeld de Reviews-module alleen op de vertrekochtend tonen, of het Menu alleen op de etenstijden. Buiten die vensters is de module onzichtbaar — automatisch.
Kan ik mijn gastenboek na het aanmaken nog wijzigen?
Ja, op elk moment en zo vaak u wilt. De QR-code blijft hetzelfde — niets opnieuw te printen. U bewerkt, slaat op, en uw gasten zien de nieuwe versie onmiddellijk.
Hoe werkt de Google-reviews-module?
Twee modi naar wens. Standaard: tijdens het verblijf kunnen uw gasten een probleem privé melden — u grijpt in voor het vertrek. Tussen 6 en 12 uur toont het gastenboek een uitnodiging om een Google-review achter te laten. Vereenvoudigde modus beschikbaar: als u dat verkiest, wordt de Google-link altijd getoond, zonder privéfeedback noch tijdregel.
Wordt de AI-vertaling bijgewerkt als ik mijn inhoud wijzig?
Niet automatisch — u beslist. Na een belangrijke wijziging hervat u de vertaling met één klik vanaf de pagina Talen. Alleen de door u geactiveerde talen worden hervertaald.
Hoe verloopt de betaling?
Na uw 14 dagen gratis proefperiode betaalt u online met kaart of PayPal via Stripe en ontvangt u uw factuur per e-mail. De toegang is gegarandeerd zodra de betaling is voldaan.

Klaar om te starten?

Uw gastenboek online
in vijf minuten.

14 dagen gratis. Geen kaart. Uw QR-code vandaag klaar.

Mijn gastenboek gratis aanmaken →

Gratis proefperiode · Daarna een jaarabonnement, automatisch verlengd